چاپ

ایران پرسمان - آخرین خبر / انتشار این متن به معنی تایید تمام یا بخشی از آن نیست.
هفته گذشته درباره چند مورد از مواردی که در شخصیت یک فرد به عنوان رهبر سازمان باید وجود داشته باشد، صحبت کردیم. اما این هفته به مسئله ای خواهیم پرداخت که دانستن آن وظیفه شما را در قبال کارتان دو چندان می کند. مهم نیست که شما چه تیمی را با چه تعدادی از افراد اداره میکنید.زبان کاری مشترک در تمام مدیران موفق در سطح اول جهان، یکی است. در دنیای امروز، ارتباطات حرف اول را می زند. پس برای ایجاد روندی رو به رشد باید مدیریت سنتی را کنار بگذارید. در کشورهای در حال توسعه ای مثل کشور ما، مدیریت سنتی با سرعتی زیاد، روندی نزولی دارد. بنابراین کسانی پیشرو خواهند بود که به سرعت خوشان را با جهان امروز سازگار کنند.
به این موضوع اشاره کرده بودیم که شما به عنوان رهبر گروهتان باید احساسات اعضا را در دست بگیرید. اگر شما به یک مدیر کاری را واگذار کنید، شاید او بتواند آن وظیفه را تا پایان کار و گرفتن نتیجه مطلوب به خوبی انجام دهد، اما همین که با بحرانی مواجه شود، امکان تسلیم شدن فرد بسیار بالاست. در چنین شرایط بحرانی نیاز به یک رهبر با ویژگی های خاص رهبری است. بنابراین هر رهبر باید ویژگی های مدیریتی نیز داشته باشد در صورتی که یک فرد به عنوان مدیر یک سازمان ویژگی های یک رهبر را ندارد.
یکی از ویژگی های مدیریتی رهبر، داشتن برنامه ریزی است. چه کاری دقیقا باید انجام گیرد؟ اگر در جهت برنامه ریزی هایتان عمل کنید، احتمال ناکام ماندن خودرا تا حد زیادی کاهش می دهید. سعی کنید واقع بین باشید. مخصوصا در مورد مسائل مالی تمامی جوانب را در نظر بگیرید. به حدس هایتان اعتماد نکنید. هرجای کارتان که احساس کردید روش تان جواب نخواهد داد، به عقب باز گردید و دوباره برنامه ریزی کنید و روش مناسب را در پیش بگیرید. از قانون 10-90 استفاده کنید. به این معنا که 10درصد از زمان اولیه ای که شما برای برنامه ریزی استفاده میکنید، به اندازه90درصد در موفقیت آینده شما هنگام استفاده از آن برنامه تاثیر خواهد داشت. کسی از ما هست که چنین فرمولی را دوست نداشته باشد؟ این نکته را به خاطر بسپارید که اگر از طریق برنامه ریزی آمادگی قبلی خودتان را بالا ببرید، ازعملکرد ضعیف جلوگیری خواهید کرد.
برنامه هایتان را سازماندهی کنید. تمامی چیزهایی که برای رسیدن به هدف نیاز دارید، روی کاغذ بیاورید. از نیروی کار گرفته تا میزان سرمایه ای که لازم دارید. کوچک ترین چیز هارا بنویسید و افکارتان را روی کاغذ وارد کنید. مراقب باشید که همین چیزهای کوچکی که زیاد هم مهم به نظر نمی رسند، می توانند پروژه شمارا با شکست مواجه کنند. این ضرب المثل انگلیسی را با خود تکرار کنید«چون سم اسبی به میخ کوبی نیاز داشت، یک اسب از دست رفت. به خاطر یک اسب، یک سوار از دست رفت. به خاطر یک سوار، یک جنگ شکست خورد. و به خاطر شکست در جنگ، یک امپراطوری سقوط کرد. و افسوس که چه چیزهایی به خاطر به یک میخ کوچک از بین رفت.»
طبق نظرسنجی های انجام شده از کارکنان سراسرجهان، یک مدیر خوب ویژگی هایی دارد که به آن ها خواهیم پرداخت.
مدیران و رئیسان خوب دارای ساختار هستند. یعنی افرادی که برای آن ها کار میکنند، می دانند که دقیقا چه کاری را باید انجام دهند و اصلا چرا این کار را باید انجام دهند. حتی میدانند که با چه استانداردی باید آن را انجام دهند. این مدیران کاملا اعضای گروهشان را توجیه کرده اند و این ساختار منسجم را در تیم شان به وجود آورده اند. آن ها به کارکنان شان توجه بسیاری میکنند. اعضای تیم شما باید این احساس را در خودشان حس کنند که شما به آن ها اهمیت می دهید. فراموش نکنید که شما برای به جلو رفتن به آن ها نیاز دارید و باید به پیشرفت آن ها کمک کنید. بهترین رهبران کسانی نیستند که پیروان زیادی برای خود به وجود می آورند، بلکه کسانی هستند که تلاش می کنند از دیگران رهبر بسازند. در واقع هرچه شما مسیر را برای دیگران هموارتر کنید، نردبان موفقیت خودتان را نیز زودتر خواهید ساخت. نکته دیگری که در مدیران سطح بالای جهان مشاهده شده، این است که آنان به کارکنان خود آزادی عمل می دهند. اگر مسئولیتی به کسی واگذار کردید، نباید در مسیر او قرار بگیرید و نباید نحوه انجام کار را به او بگویید و نباید در شیوه ای که در پیش گرفته دخالتی داشته باشید. فقط در حد تذکر و کمک های مورد نیاز، می توانید نکاتی را با او درمیان بگذارید.
همه افراد دوست دارند در حوزه خلاقیت شان کار کنند. شما به عنوان رهبر و مدیر وظیفه دارید این فرصت را در اختیار آنان بگذارید. البته فراموش نکنید که شما باید از افراد و خلاقیت شان در جهت پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمانتان استفاده کنید.
چگونه پیشرفت را در سازمان خود به وجود آوریم؟
چگونه زمینه را برای پیشرفت دیگران ایجاد کنیم؟
reviverگروه روانشناسی صنعتی و سازمانی